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- Autor: Clara Díaz
- Materia: Derecho Laboral
La expansión internacional de las empresas españolas hacia el Reino Unido - y de empresas británicas hacia España - exige gestionar equipos bajo marcos laborales muy diferentes. Esta realidad hace que muchas compañías se planteen si necesitan un Employee Handbook (“Manual de Empleado”), qué debe incluir dicho manual y cómo alinear sus políticas internas entre ambos países.
En Scornik Gerstein ayudamos a empresas que operan entre España y Reino Unido a lograr políticas claras, coherentes y plenamente adaptadas a cada legislación, y a asegurad el cumplimiento normativo en todos sus centros de trabajo.
España: Un marco muy regulado, pero donde las políticas internas siguen siendo clave
En España, muchos aspectos ya vienen regulados por:
- El Estatuto de los Trabajadores
- Los Convenios Colectivos sectoriales
- Protocolos internos acordados con los representantes de los trabajadores
Aun así, para empresas que operan también en Reino Unido - o que tienen equipos tanto en ambos países - contar con políticas internas bien redactadas, coherentes y alineadas aporta beneficios decisivos.
¿Por qué las empresas españolas deberían contar con un Employee Handbook o políticas internas claras?
- Homogeneiza criterios entre centros de trabajo y países.
- Reduce conflictos internos, especialmente en teletrabajo, uso de dispositivos, redes sociales o desplazamientos internacionales.
- Facilita la gestión de equipos internacionales, donde las normas no siempre coinciden.
- Refuerza la seguridad jurídica en procesos disciplinarios, evaluaciones de rendimiento o movilidad.
- Apoya el cumplimiento normativo en protección de datos, igualdad, compliance, salud laboral, prevención y ciberseguridad.
En empresas con actividad en múltiples jurisdicciones y equipos técnicos desplazados, disponer de políticas claras es clave para evitar inconsistencias, reclamaciones y riesgos operativos.
Reino Unido: Un Employee Handbook es clave para una buena gestión
Aunque en Reino Unido no es obligatorio legalmente contar con un Employee Handbook, en la práctica es uno de los documentos más importantes para cualquier empleador.
Un Handbook bien elaborado:
- Asegura que los procedimientos son claros, accesibles y coherentes.
- Reduce malentendidos y actúa como marco protector en caso de conflicto.
- Es fundamental para demostrar trato justo y transparente ante un Tribunal Laboral (Employment Tribunal).
Para empresas españolas que operan en UK, contar con un Employee Handbook es esencial para evitar reclamaciones laborales y garantizar el cumplimiento normativo.
Cómo Scornik Gerstein puede impulsar tu empresa
En Scornik Gerstein asistimos a:
- Empresas españolas que emplean personal en el Reino Unido
- Empresas británicas que operan en España
- Grupos empresariales que buscan alinear políticas internas entre España y Reino Unido
- Multinacionales que quieren un marco normativo adaptado a cada jurisdicción española y británica
Nuestros servicios incluyen:
- Redacción de Employee Handbooks adaptados al marco legal del Reino Unido.
- Elaboración y actualización de políticas internas
- Adaptación de políticas existentes de empresas españolas para evitar contradicciones con la normativa.
- Armonización de políticas entre España, UK y otros países donde opere la empresa.
Nuestro objetivo es ayudar a construir políticas coherentes y legalmente seguras, que impulsen la eficiencia y estabilidad de las empresas y sus operaciones.
Nuestro objetivo es que tus normas internas sean claras, coherentes, legalmente seguras y capaces de sostener el crecimiento internacional de tu compañía.
Si tu empresa está expandiéndose internacionalmente, operando en el Reino Unido o buscando mejorar su gobernanza interna, nuestro equipo de Derecho Laboral e Internacional puede ayudarte.
- Detalles
- Autor: Laura Gallego Herráez
- Materia: Derecho Laboral
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Dentro del paquete de medidas de contingencia adoptadas por el Gobierno británico para atenuar los efectos de la crisis del Covid-19 se encuentra el programa de retención de empleo (Coronavirus Job Retention Scheme).
¿En qué consiste?
A través de este programa, el Gobierno británico reembolsará a los empleadores hasta el 80% de los salarios de sus empleados hasta un límite de £2.500 mensuales.
¿Qué requisitos deben cumplir empleadores y empleados para poder acogerse al plan?
- El empleado debe estar en nómina de su empleador (PAYE) en fecha anterior al 28 de febrero de 2020.
- Empleador y empleado deben estar de acuerdo en acogerse al plan.
- El empleador debe notificar por escrito (vía email o carta) al empleado la propuesta de cambio de su situación laboral.
Acogerse a este plan implica que el contrato del empleado queda suspendido (furloughed) durante un periodo limitado, durante el cual no podrá realizar ninguna actividad laboral para su empleador. Sin embargo, sí puede realizar cursos o voluntariado.
¿Un empleado despedido después del 28 de febrero de 2020, puede ser contratado por el mismo empleador que le despidió y acogerse al plan?
Sí.
¿Qué sucede si un empleado trabaja para dos empresas diferentes y se ha acogido al plan con uno de sus empleadores?
El empleado puede ser suspendido (furloughed leave) por un empleador y continuar trabajando para otro siempre que lo permita su contrato de trabajo.
Si el empleado se acoge al plan con más de una empresa, recibirá pagos separados de cada empleador. El 80% de su salario hasta un límite mensual de £2,500 correspondiente a cada puesto de trabajo.
¿La retribución recibida está sujeta a impuestos?
Sí, los pagos que realice el empleador a los empleados durante el período en el que el contrato está suspendido (furloughed leave) estarán sujetos al pago de impuestos tanto para el empleado como para el empleador, que recibe el dinero como un ingreso.
¿Cuánto tiempo puede estar el empleado en situación de furloughed leave?
En principio, el plan tiene una duración de tres meses, pero puede que el Gobierno británico prolongue su duración.
¿El empleado cuyo contrato está suspendido (furloughed leave) puede ser despedido?
El empleado, durante el periodo de furloughed leave puede ser despedido o requerido para que se reincorpore al trabajo desempeñando la actividad que desarrollaba antes de que su contrato quedará suspendido.
¿Es posible acogerse al plan de forma parcial reduciendo el número de horas de la jornada laboral?
No, el programa implica que el contrato del empleado queda suspendido en su totalidad y no le está permitido realizar ninguna actividad laboral para su empleador.
Escrito por Laura Gallego.
e-mail: laura.gallego@scornik.com
tel: +44 2039629923
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